Entenda como um fornecedor parceiro pode ajudar na gestão laboratorial

 

No dia a dia da gestão laboratorial é preciso estar atento a uma série de fatores para garantir a excelência nos serviços de apoio ao diagnóstico.

Para que não ocorram problemas na execução dos exames e na satisfação dos clientes, é preciso estar atento ao controle dos materiais de laboratório.

Dessa forma, contar com um fornecedor que trabalhe com um prazo regular e programado de entrega e que entenda o fluxo de funcionamento do seu estabelecimento faz toda a diferença.

Facilidade de compra

E não é difícil entender o motivo. Se o seu laboratório opta por descentralizar os pedidos de materiais de laboratório e formalizar contrato com vários fornecedores, a chance de falhas aumenta consideravelmente.

Isso porque ao ter que gerenciar diversos parceiros, a própria equipe interna pode acabar se atrapalhando na gestão dos pedidos, já que cada fornecedor trabalha com um prazo de entrega e escopo diferenciado.

Ao contar com um parceiro de confiança para centralizar a compra de insumos, você passa a ter a oportunidade de padronizar os produtos, ganha mais facilidade nos processos de gestão de aquisição e a certeza de receber a entrega no prazo combinado.

Além disso, tem uma melhor margem de negociação e descontos, pagamento de uma única fatura, entre outros benefícios.

Gestão de estoque

Outro ponto que envolve a gestão de laboratórios de análises clínicas é a gestão do estoque. Normalmente, os almoxarifados não possuem espaço suficiente para armazenar um grande volume de itens e, por isso, o giro dos materiais deve ser muito bem controlado.

Quando você passa a ter um relacionamento de confiança com um único fornecedor, o processo de gestão de estoque pode ser simplificado e mais assertivo. Isso porque você passa a fazer parte dos programas de relacionamento do parceiro e obter uma série de vantagens.

Dessa forma, o fornecedor estuda a demanda e segrega o estoque para aquisição exclusiva, evitando, assim, que a eventual sazonalidade de mercado possa deixar o cliente descoberto.

Sem contar que um parceiro que otimize a gestão de estoque contribui para liberar o tempo da equipe para focar no core business, o que é muito vantajoso para o laboratório.

Alertas de pedidos

Por ter um relacionamento sólido e de confiança com o laboratório, o fornecedor conhece seu comportamento de compra e tem o histórico de todos os pedidos realizados. Com isso, ele consegue fazer um estudo da necessidade de cada item dentro de um espaço de tempo e avisar o laboratório quando está na hora de repor determinado insumo.

Tudo isso, sem dúvida, gera uma enorme facilidade para a gestão de laboratório de análises clínicas.