Conte com o apoio do fornecedor para otimizar os pedidos dos materiais de laboratório

 

Fazer o planejamento de compra de insumos do laboratório de análises clínicas pode ser mais complexo do que parece. Isso porque além da grande quantidade de itens necessária para o funcionamento do laboratório, é preciso entender perfeitamente a necessidade de aquisição de cada material.

Um passo importante para isso é realizar a análise de curva dos itens. Ou seja, avalie com qual frequência os produtos são utilizados, qual o tempo de consumo de cada um e a periodicidade que se faz novos pedidos.

Os materiais de laboratório que fazem parte da rotina pré-analítica como os descartáveis, de limpeza e as ferramentas de uso geral, normalmente, são itens de valor agregado mais baixo e, por isso, acabam sendo menosprezados na hora de fazer a compra.

Porém, enxergar esses produtos pode ser uma excelente maneira de reduzir custos e negociar boas condições de pagamentos.

Mais assertividade na gestão de laboratório de análises clínicas

Um bom fornecedor de insumos para laboratório pode ajudar (e muito) nessa etapa.

Ao concentrar os pedidos com uma única empresa, você consegue um maior poder de barganha na hora de negociar os preços e mais prazo para efetuar o pagamento, além de contar com um parceiro para ajudar na gestão de insumos.  

Para saber até que ponto você pode contar com o fornecedor vale a pena questioná-lo sobre o portfólio e fazer uma análise dos itens que consegue migrar. Entretanto, antes de tudo é fundamental entender a sua necessidade de compra.

Por exemplo, ao terceirizar os pedidos dos materiais de baixo valor agregado com um único fornecedor, você não precisa perder tempo fazendo inúmeras cotações e gerenciando diversas empresas. O próprio parceiro vai lhe avisar quando estiver na hora de fazer um novo pedido, de acordo com o acompanhamento da sua demanda, e vai entregar os produtos no prazo.

Entenda como funciona a gestão dos pedidos de cada cliente

Quando um cliente é ativo na carteira do fornecedor de materiais de laboratorio, a empresa passa a ter o histórico das últimas compras dele.

Por meio do simples fato de ter a recorrência de aquisição de pedidos do laboratório, o fornecedor consegue conhecer o hábito de compra de cada cliente e cria um critério de sazonalidade dos itens, passando a determinar a periodicidade dos pedidos.

Isso faz com que o laboratório consiga, por exemplo, prever e planejar sua movimentação de compra de forma antecipada.

Já quando o fornecedor não possui a informação de recorrência dos pedidos inicialmente, ele realizará um estudo para conhecer a realidade de cada novo laboratório de medicina diagnóstica, analisando dados como:

• Volume de exames
• Utilidade de cada material
• Giro dos itens dentro do almoxarifado

Otimize seu planejamento de compra

A partir dessas informações, ele desenha um plano de reabastecimento sazonal com base nos inputs de consumo, facilitando o planejamento de compra do laboratório de acordo com seu hábito de consumo.

Esse procedimento, quando realizado em conjunto com o estabelecimento, passa a ser fundamental para tornar a gestão de laboratórios de análises clínicas mais eficiente, otimizando a compra, evitando capital de giro parado e diminuindo o espaço interno de estoque.

Programa de relacionamento

Ao estudar a demanda de cada cliente, a Cremer Diagnóstica conta com programas de relacionamento para facilitar a gestão de compra dos, evitando seu parceiro fique descoberto em períodos sazonais.

Por meio dos programas de relacionamento, a Cremer garante atendimento personalizado e agilidade na entrega, tabela exclusiva de preços com descontos de até 30% em todos os e prazo de pagamento alongado (45 dias).

Avalie sua necessidade e evite os pedidos pulverizados. A programação de compra é um instrumento valioso para ajudar na saúde financeira do seu laboratório.