Vale a pena concentrar todos os pedidos com um único fornecedor?

Essa é uma dúvida corriqueira quando se trata da busca pelo modelo ideal de compra e gestão de estoque de equipamentos de laboratório. Afinal, garantir a qualidade e disponibilidade de produtos é prioritário para manter a eficiência e credibilidade do laboratório de análises clínicas.

Diante disso, a resposta para essa questão é: depende.

Entenda por quê

Ao optar por terceirizar toda a demanda de materiais de laboratório com um único fornecedor, você obtém uma série de importantes ganhos como, por exemplo, padronização dos produtos, mais facilidade nos processos de gestão de compra, certeza da entrega no prazo combinado, melhor margem de negociação e descontos, pagamento de uma única fatura, entre outros benefícios.

Já quando se fragmenta a compra de equipamentos para laboratório com diversos fornecedores, você passa a ter uma enorme complexidade de gestão interna. Além do tempo perdido no processo de cotação de diversos itens, ainda terá que administrar variáveis importantes como prazo de entrega, qualidade do produto e pagamento de faturas independentes, com datas diferentes e ainda perde o poder de negociação e garantias.

Você deve estar se perguntando por que a resposta é depende..

É simples. Todos as vantagens citadas acima com a centralização de pedidos em uma única empresa só valem a pena se você tiver confiança e credibilidade no parceiro escolhido ou em um sistema para laboratório de análises clínicas. Do contrário você estará colocando em risco a eficiência de um setor altamente estratégico e importante para o bom funcionamento do laboratório.

Por isso, considere três fatores antes de escolher o fornecedor de insumos ideal para seu laboratório:

#1. Verifique se é uma empresa consolidada no mercado;

#2. Caso esteja iniciando o relacionamento com o fornecedor, concentre a demanda em doses homeopáticas. Espere a relação se consolidar para aumentar a participação do fornecedor;

#3. Conheça os outros fornecedores. Por mais estratégico que seja centralizar os pedidos com uma única empresa, sempre vale a pena ter uma alternativa de back up em casos de eventuais problemas.

Não comprometa a qualidade de insumos e a gestão de estoque do seu laboratório. Estabeleça uma parceria sólida com um fornecedor de confiança e tenha a certeza de que não ficará na mão.